DSBplan - Vertretungstext wird nicht angezeigt

Problem

Der Vertretungstext wird in DSBplan-Spots nicht mehr angezeigt, obwohl in Untis eingegeben.

Erläuterung

Lösung

Es muss geprüft werden, ob die Spalte für den Vertretungstext im Untis-Export (siehe Exportverzeichnis in Untis für MonitorHTML-Export für DSBplan) noch korrekt benannt ist. Die Spaltenbezeichnungen im Untis MonitorHTML-Export müssen dabei die gleichen Namen tragen, wie im Schuldatensatz unter dem Reiter "Zuordnung" in der linken Spalte hinterlegt.

• MonitorHTML-Export in Exportverzeichnis aufrufen und Spaltenbezeichnungen mit Schuldatensatz abgleichen

  1. In Schuldatensatz hinterlegte Spaltenbezeichnung prüfen

     • DSBcontrol-Portal (www.dsbcontrol.de) öffnen und mit Administrator-Konto anmelden

     • Schaltfläche "Schule" auswählen, um Schuldatensatz zu öffnen

     • Falls mehrere Schuldatensätze vorhanden sind: Betroffenen Schuldatensatz über Dropdown-Feld auswählen
       

       

     • Reiter "Zuordnung" anklicken
       

       

     • Hinterlegte Spaltenbezeichnung prüfen und notieren
       

       

       
       
       

  2. MonitorHTML-Ausgabe öffnen und Spaltenbezeichnung prüfen

     • Vertretungsplanung in Untis öffnen
       

       

     • Modul "InfoStundenplan" öffnen
       

       

     • DSBplan-Export in Liste anklicken

     • Pfad von Exportverzechnis von Untis auslesen und öffnen
       

       

     • Pfad in Datei-Explorer öffnen und MonitorHTML-Datei (subst_00X.htm) vom aktuellen Export des betroffenen Tages ansehen
       

       

     • Spaltenbezeichnung prüfen
       

       

       
       
       

  3. Sollten die beiden Spaltenbezeichnungen nicht übereinstimmen und "Vertretungs-Text" bereits im Schuldatensatz korrekt hinterlegt sein, muss diese im Seitenlayout des Untis-Export im Vertretungsformat (für den MonitorHTML-Export für DSBplan) geändert werden:

     • Vertretungsplanung in Untis öffnen

     • Vertretungsformate öffnen
       

       

     • Format DSBplan (Standardbezeichnung, wenn Format durch DSB-Support eingerichtet wurde; Bezeichnung kann abweichen) anklicken und mit Auge-Symbol öffnen
       

       

     • Seitenlayout öffnen
       

       

     • Auf Stift-Symbol bei zu ändernder Spalte klicken und Bezeichnung in Textfeld auf "Vertretungs-Text"(Schreibweise muss in Untis zwangsläufig exakt so lauten, Groß- und Kleinschreibung beachten, Bindestrich muss vorhanden sein, keine Leerzeichen erlaubt) korrigieren und bestätigen

     • Seitenlayout über X-Schaltfläche verlassen und Formatänderung über Dropdown-Feld in Vertretungsformat → "DSBplan speichern" abspeichern
       

       

     • Export aus Untis über InfoStundenplan-Symbol erneut durchführen und, soweit nicht automatisch bereits geschehen, über DSBsync erneut synchronisieren