easySoft Spot einrichten
Problem
Es soll ein easySoft Spot im DSBcontrol Portal eingerichtet werden
Lösung
Um easySoft-Daten einlesen zu können, benötigen Sie die Anwendung DSBsync zum Upload der Daten. Ebenfalls wird das durch easySoft bereitgestellte Export-Script benötigt, welches die Daten als "heinekingmedia.easy"-Datei exportiert. Sollte dieser Export durch easySoft noch nicht auf Ihrem Server eingerichtet worden sein, wenden Sie sich bitte (erneut) an easySoft.
Die jeweils aktuelle Version von DSBsync kann im DSBcontrol-Portal heruntergeladen werden. Klicken Sie hierfür auf "Spot erstellen" -> "DSBsync" -> Verknüpfung "DSBsync Service installieren" unter dem Hinweistext. Das Handbuch mit Hinweisen zur Installation und Konfiguration von DSBsync als Client-Installation auf einem PC ist dort ebenfalls verlinkt. Die Anleitung zur Installation von DSBsync finden Sie im Handbuch ab Seite 17. Sollte DSBsync als Dienst auf einem Windows Server verwendet werden nutzen Sie bitte diese Anleitung: Windows Dienst Einrichtung
Sobald DSBsync installiert wurde, kann ein DSBsync-Spot mit dem Format "easySoft" erstellt werden. Sobald das Format ausgewählt wurde, werden weitere Optionen eingeblendet. Dort können die Einstellungen für die Anzeige der easySoft-Daten angepasst werden. Sobald der DSBsync-Spot erstellt wurde, steht dieser wenige Minuten später in der Anwendung DSBsync zur Verfügung und kann mit einem Exportverzeichnis (Ordner in dem sich der easySoft-Export mit der Datei "heinekingmedia.easy" befindet) hinterlegt werden. Sobald die Exporteinstellungen über "übernehmen" gespeichert wurden, wird der Upload des easySoft-Exports bei jedem neuen Export automatisch durchgeführt (insofern nicht manuell durch Sie in den Exporteinstellungen von DSBsync deaktiviert, siehe Handbuch für weitere Informationen).
Hintergrundinformationen zu easySoft:
Um easySoft-Daten einlesen zu können, müssen diese in einem speziellen Format aus der easySoft-Datenbank ausgegeben werden. Hierfür richtet easySoft auf dem Kunden-Server ein entsprechendes Script (kostenpflichtige Einrichtung) ein, welches einen Export (bei easySoft "Spezifikation") genannt in einem fixen Format mit der Endung ".easy" durchführt. Dieses Format listet die einzelnen Werte jedes Datensatzes in einer Zeile auf. Die Werte werden dabei durch Semikolon getrennt. Es werden hier immer folgende Werte ausgegeben:
TerminVon;TerminBis;TagVon;StatusID;Gruppe;Kurs;Lehrgang;Hauptraum;Hauptdozent;Inhalt1Titel;Inhalt2Titel;LehrveranstaltungsID;HinweisTeilnehmer;KursID
Anbei eine Beispieldatei:
Jeder Export enthält i.d.R. Daten für mindestens mehrere Monate (Zukunft und Vergangenheit), was durch die easySoft-Schnittstelle (das Export-Script) bedingt ist. Abgelaufene und noch nicht gültige Einträge werden in der Anzeige durch im Spot hinterlegtes JavaScript ignoriert. Ein Export kann daher bis zu mehrere hunderttausende Datensätze aufweisen, es werden aber bspw. nur die 5 Einträge des aktuellen Tages angezeigt. Anpassungen an der easySoft-Schnittstelle erfolgen ausschließlich durch easySoft selbst und sind i.d.R. kostenpflichtig.
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